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Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Bartmänner Köln e. V.
Bears of Cologne – die Bartmänner Köln e. V.
Heidbergweg 10
51588 Nümbrecht
Deutschland

E-Mail: E-Mail anzeigen
Vereins-E-Mail: E-Mail anzeigen

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens oder zur Abwicklung des Ticketverkaufs erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

Die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage wird nachfolgend genannt. Soweit keine besondere Speicherdauer angegeben ist, löschen wir Daten, sobald der Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem und anfragender Provider gehören.

Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website, der Abwehr von Angriffen und der technischen Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetangebots. ALL-INKL verarbeitet die Daten als Hostingdienstleister auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Serverstandort ist Deutschland.

Die Server-Logdaten werden regulär nach sieben Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung und Dokumentation eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder aufgrund einer gesetzlichen Pflicht erforderlich ist. In diesem Fall werden die betroffenen Daten nach Abschluss der Prüfung beziehungsweise nach Ablauf der gesetzlichen Frist gelöscht.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, den Inhalt deiner Nachricht und die von dir freiwillig übermittelten Angaben, um dein Anliegen zu bearbeiten. Bezieht sich die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer sachgerechten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Bewerbung über Google Forms

Für Bewerbungen zum Mr. Bear NRW verlinken wir auf ein von uns verwaltetes Formular des Dienstes Google Forms. Das Formular ist nicht in diese Website eingebettet. Erst wenn du den Link aufrufst, wird eine Verbindung zu Google hergestellt. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Verarbeitet werden die im Formular abgefragten und von dir eingegebenen Bewerbungs- und Kontaktdaten, der Zeitpunkt der Übermittlung sowie technisch anfallende Nutzungs- und Verbindungsdaten. Wir verwenden deine Angaben ausschließlich zur Prüfung, Organisation und Durchführung deiner Bewerbung und einer möglichen Teilnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Freiwillige Zusatzangaben verarbeiten wir auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Google verarbeitet die Formulardaten als technischer Dienstleister. Eine Verarbeitung durch Google LLC oder weitere Empfänger in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend können Standardvertragsklauseln eingesetzt werden. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google.

Bewerbungsdaten nicht ausgewählter Personen löschen wir grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens, sofern keine Einwilligung in eine längere Speicherung erteilt wurde oder gesetzliche Ansprüche eine längere Aufbewahrung erforderlich machen. Daten ausgewählter Personen speichern wir für die Dauer der Teilnahme und anschließend nach Maßgabe der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

7. Externe Links und soziale Netzwerke

Wir betreiben eigene Profile bei Instagram, Facebook und X, um über Mr. Bear NRW zu informieren und mit Interessierten zu kommunizieren. Wenn du mit unseren Profilen interagierst oder uns dort kontaktierst, verarbeiten wir die dabei übermittelten Angaben auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation. Bei vertragsbezogenen Anfragen gilt ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Plattformanbieter verarbeiten Daten auch in eigener Verantwortung. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzbestimmungen von Meta und X.

Unsere Website enthält lediglich einfache Links zu diesen Profilen sowie zu Google Maps, OpenStreetMap und Websites unserer Partner. Es sind keine Social-Media-Plugins und keine externen Karten eingebettet. Eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter entsteht erst, wenn du einen externen Link anklickst. Bei dort bestehender Anmeldung kann der Anbieter den Besuch deinem Konto zuordnen.

9. Deine Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO).

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

Du hast außerdem das Recht, dich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf. Informationen und das Beschwerdeformular findest du unter www.ldi.nrw.de.

10. Datensicherheit und Aktualisierung

Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung und unbefugtem Zugriff zu schützen. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Dienste, Datenverarbeitungen oder die Rechtslage ändern.

Stand: August 2026